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我国中小民营企业会计信息需求分析

摘要:现阶段新形势下中小民营企业的利益相关者对企业会计信息的需求呈现多样化趋势而中小民营企业的会计信息管理呈现出多种问题使其会计信息难以满足人们的不同需求本文在对我国中小民营企业会计信息管理现状进行描述的基础上指明了中小民营企业如何更好地满足人们对会计信息的需求,对中小民营企业实现会计信息的科学管理具有重要的意义

关键词:会计信息中小民营企业会计信息需求

一会计信息的主要内容及重要性

(一)会计信息的主要内容

会计信息是由专业人员的核算记录及预测产生的数据资料包括企业自制或外来的会计凭证登记的账簿及年度终了生成的财务报表及通过分析和计算总结出的其他信息

(二)会计信息的重要性

会计信息记录了企业经营活动的过程和结果包含了企业70%到80%的经济信息首先会计信息为财务人员及企业管理人员了解过去的经营状况提供了可能企业过去的会计信息是财务人员对日常发生的经济业务进行记录而形成的数据资料其清楚地记载了企业资金的流动及分配状况其次会计信息为企业管理者制定未来的经营活动安排提供了有力的数据支撑管理者通过对已有的会计信息进行分析能够对企业各个项目的盈利状况及风险高低进行分析以?#33539;?#21508;个投资项目盈利高?#22270;?#39118;险大小从而挑选出盈利能力强风险低的投资项目进而促进企业经营活动的顺利进?#23567;?

二新形势下中小民营企业会计信息需求

中小民营企业一般比较小股东数量也比较固定所以中小民营企业的会计信息使用者主要指企业的股东债权人及经营管理人员却很少涉及社会公众而不同的信息使用者出于不同的目的对企业会计信息的需求也不相同

(一)股东对会计信息的需求

中小民营企业的股权不像上市公司股权一样可以自由随意转让所以股东的投机性较低而更加倾向于长期持有本公司的股本因此也更加关心企业长期的发展状况[1]这种条件下股东们会较为关注企业全方位的会计信息只有全面而完整的会计信息才能使股东们对企业的发展状况做出全面的了解才能使股东对企业管理者的经营能力做出准确的评价因此与盈利能力发展能力运营能力相关的会计信息及能体现经营管理者对企业资产的使用状况等会计信息均为股东所需的会计信息

(二)债权人对会计信息的需求

债权人的收益主要来自于企业偿还的本金和利息所以企业的信用状况还本付息能力是所有债权人共同关注的而债权人又?#19978;?#20998;为长期债权人及短期债权人由于他们要求还款的期限不同关注的企业会计信息?#31807;?#19981;同长期债权人关注企业的长期还款付息能力包括企业的资本结构资产的流动能力及企业长期的发展短期债权人则比较关注企业的短期偿债能力包括资产的流动性资产的变现能力等信息

(三)经营管理人员对会计信息的需求

企业的经营管理人员对企业内部的会计信息掌握最多必须时刻掌握从企业生产到销售各个?#26041;?#30340;信息包括企业生产成本的构成费用的多少及经营业绩相关的指标等一系列信息此外经营管理人员还要根据已有的会计信息分析出各个投资项目的风险及盈利情况以?#33539;?#20225;业投资的最佳方案

三现阶段中小民营企业会计信息管理现状

中小民营企业信息试用装不同于大型的上市公司我国中小民营企业内部控制方面较为薄弱缺乏相互监督等原因导致中小民营企业会计信息管理存在诸多问题最终使会计信息难以满足信息使用者对会计信息的需求

(一)会计信息失真

中小民营企业会计信息失真主要?#20174;?#20004;个方面一是原始数据资料的失真二是企业财务人员在对原始资料数据的加工编制等数据处理过程中的失真1.数据资料的失真对中小民营企业而言原始的数据资料的失真一般指企业的原?#35745;?#35777;不具有真实性由于中小企业缺乏?#32454;?#30340;原?#35745;本?#23457;核程序或者?#26412;?#23457;核程序仅仅流于形式而未得到很好地执行致使企业所用的原?#35745;?#35777;不合规不合法致使大量的伪造原?#35745;?#35777;入账白条抵库现象多出甚至账簿记录中提到的原?#35745;?#35777;无处可查2.处理的失真数据处理的失真主要体现在两个方面一是记账凭证失真二是财务报表的失真首先根据原?#35745;?#35777;制作记账凭证是企业对原始数据进行处理的第一个?#26041;ڣ?#24212;是对原始数据的真实简单的记录而部分中小民营企业出于某种目的在制作记账凭证时对原?#35745;?#35777;的数据进行修改后入账造成了记账凭证与真实的原?#35745;?#35777;上的信息?#29616;?#19981;一致例如当企业需要增加利润时变虚增销售交易额使记账凭证上的销售额要远超于销售发票的真实营业额相反若企业管理层出于某种目的而故意降低营业额的记录时对于已发生的销售交易会故意选择不记或者少记其次财务报表的失真亦属于数据处理失真的重要体现企业财务人员为了更为直接的美化财务报表直接篡改报表项目的数字?#20849;?#21153;报表与实际的账簿记录不符构成报表的失真

(二)资产产权归属不清楚

我国中小民营企业的组织形式一般为个人独?#22987;?#21512;伙企业且这些企业的所有者一般同时兼任企业的重要经营管理人员当企业的资金不能满足周转需要时企业所有者通常以自己的家庭资产解决企业临时的周转危机这些资产长时间置于企业?#20849;?#21153;人员在会计核算时不能对置于企业的资产在企业资产与个人资产之间进行划分造成企业产权归属混乱

(三)缺乏完善的信息反馈机制

完善的信息反馈机制是经营管理者更好地了解企业现状而做出正确决策的基础企业的高层管理者做出的投资方案是否可行或需要调整必须通过企业建立的信息传递?#20302;常?#23558;企业方案的经营效果及收益传递给高层管理者后由管理人员做出决定而现实中的中小民营企业并未建立起?#34892;?#30340;信息传递?#20302;常?#20363;如中小民营企业的会计信息化率较低不能将信息网络?#38469;?#20805;分利用到信息传递与共享上使管理人员不能较快地收集到会计人员反馈的信息

(四)会计信息的加工缺乏专业性

会计信息的核算及计量过程复杂涉及的专业知识较多企业财务人员若没有扎实的专业基础知识和丰富的会计实践经验很难对已有的信息加工成有用?#34892;?#30340;财务信息以满足相关人员的需求现实中的中小民营企业为了节约人力资本财务机构专业的会计人员数量较少甚至不设专门的财务机构而由企业其他人员兼职财务管理工作以至财务部门不知何为有用的会计信息亦不知如何加工好已知信息将会计信息加工得凌乱且缺乏专业性

四满足中小民营企业会计信息需求的途径

(一)加?#31185;本?#31649;理

?#26412;?#26159;企业业务发生的主要依据如果?#26412;?#20869;容失真将导致企业记账报账信息均不真实不能很好地满足相关人员对会计信息的需求所以中小民营企业必须采取多种?#34892;?#25514;施以加强业务?#26412;?#30340;管理以保证财务信息的正确性首先要规范?#26412;?#30340;填列标准不准伪造涂改?#26412;?#20869;容其次对?#26412;?#30340;审核制定?#32454;?#30340;审核程序对不合标准的?#26412;?#19981;予记账以保证原始会计信息的可靠性

(二)加强企业资产管理

对企业资产的管理不应仅仅记录资产的数量更应对资产的来?#30784;?#25968;量产权归属等信息进行准确地记录同时对中小民营企业内不同产权的资产要分开进行保存和管理如企业资产与个人资产要分开企业资产与投资者的家庭资产要分开以减少企业对资产来?#30784;?#24402;属等信息记录混?#19994;?#29616;象

(三)完善企业财务机构

中小民营企业应构建完整的财务机构并配备具有专业知识的财务人员因此在选择财务人员时应对财务从业人员进行专业素质的考察并加强在职财务人员的培训和学习提高财务人员加工处理财务信息的能力同时应落实岗位责任制及不相容岗位分离以促进各个岗位之间的相互监督保证财务部门记录的会计信息的有用性和准确性

(四)构建完善的会计信息反馈机制

一个完善的会计信息传递?#20302;呈?#20449;息在使用者之间更好传递的基础对管理人员及时收集企业反馈的信息极其重要为此企业应加强企业的信息化管理建立一个内部会计信息交流的平台实现企业会计信息的纵向传递使企业实时的财务状况现金流量等会计信息可以通过信息?#20302;?#21450;时反馈给企业的经营管理者以引导决策者制定新的决策

五总结

会计信息是企业信息的重要组成部分是企业财务状况现金流量等的?#20174;常?#21487;以满足着企业利益相关者对会计信息的不同需求然而对中小民营企业来说却存在一系列难以满足人们对会计信息需求的问题包括企业会计信息的失真记录缺乏专业性及信息反馈机制不健全等所以本文针对以上问题提出了满足中小民营企业会计信息需求的建议,对中小民营企业实现会计信息的科学管理具有重要的意义

参考文献

[1]张华金.基于企业利益相关者视角下的会计信息需求分析及政策建议[J].商业会计,2018(11).

[2]吴燕君.定制开发信息?#20302;?会计信息化符合企业财务管控实际需求的实践途径[J].中国管理信息化,2018,21(08).

作者丁建敏 单位洋泊车股份有限公司

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