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物资供应在煤炭企业成本控制中的应用

摘要在物资供应管理中物资采购的作用极大它不仅是物资供应的起始点也是控制采购及库存成本的重要环节尤其是在煤炭企业转型期如果采购部门对企业生产过程不了解不关心对市场把握不准对产品需求及生产进度的变化未能及时准确地把握就难以科学合理地完成采购进而会在无形中增加企业成本本文以物资供应管理中存在的问题为切入点来探?#21046;?#22312;煤炭企业成本控制中的应用价值

关键词物资供应管理煤炭企业成本控制

一煤矿企业物资供应管理的特征

库存采购财务及生产等环节相互衔接数据间的信息应及时有效地共享方能有效地避免增加库存成本和盲目采购生产过剩等问题财务也能及时地反映各个环节的业务资金状况进而合理配置各项业务的资金编制采购计划申请请购及选择供应商评估考核采购人员拟定和签订采购合同合同的执行等共同构建了采购业务链条当然库存管理是控制生产过剩的重要环节以有效地降低资金?#21152;煤?#24211;存合理调控物资材料的供应既避免出现物资不足又防止物资的积压在现代库存管理中库存管理者应掌握物资材料的进量发量及库存状况对物资材料及时盘点并记录盘点结果对现存物流的生产配?#20154;?#26102;模拟预算并在确保生产的条件下最大限度地减小库存同时还应强化同财务部门的衔接构建出高效的过账机制

二物资供应管理中存在的问题

当前煤炭企业的物资供应管理缺乏必要的监督制约及民主决策机制物资采购的计划权价格权等决策缺乏必要的监督制约机制在采购中存在暗箱操作或腐败回扣等现象致使行业风气恶化同时物资供应管理制度不完善许多管理制度都具有较强的计划经济影子如定额管理及计划管理物资节约及应用制度保管运输制度等都具有较强的计划经济性质在实际生产中尽管该管理模式具有一定的合理性但其同煤炭企业的发展状况已经不太适应如当前市场经济模式下的物资供应管理主要应用?#22411;?#26631;采购采购决策价格管理及比价比质采购等管理模式此方面的管理?#24515;?#20197;满足企业发展需要与实际发展相脱节虽然制定了一些先进的物资供应管理机制但其执行力度显然不足未能形成对外采购的统一格局缺乏整体优势的发挥途径此外管理中的制度形同虚设未能有效执行研究市场经济的信息较为滞后未?#20449;?#32946;主力供应商及战略供应商的意识存在挂空账?#26500;?#36134;及指定采购等混乱现象进而导致降低采购成本难度的上升从这些问题可知物资供应的检查监管及指导显著不足煤矿企业因局部利益而违规采购同时在物资供应管理中只重视生产保障忽略了物资供应对效益的影响以及物资供应的科学性从而使管理较为混乱管理观念极为落后物资供应管理中的问题还存在于组织结构上许多大型煤矿企业的组织结构仍?#26377;?#30340;是计划经济时代的结构但在市场经济环境中原有的组织结构已经难以适应发展需要存在严重缺陷如供应部门权力过度集中采购的价格控制权决策权及库存管理权等都集中在供应部门其制衡能力较弱与此同时物资供应的管理手段也较为落后对物资管理的重视度不够进而导致管理人员思想滞后素质不高不能有效地应用先进物资管理模式和信息?#38469;?#23545;物资管理知识的掌握及应用程度较低物资管理的信息化程度较低进而造成当前的物资管理数据的传输及加工仍以人工为主仅有的电算化操作也处于初级阶段对信息缺乏灵敏反应信息化利用率极低信息的共享性更是无从谈起此外在物资供应管理模式上未能有效地应用现代管理模式及理论进而使物资供应管理的机制及管理模式?#26082;?#20047;合理性和科学性企业库存的降低资源的利用及占用资金的减少经营成本的降低市场竞争力应变能力及经济效益的提高等都受到严重影响进而影响煤炭企业的可?#20013;?#21457;展

三提高煤炭企业物资供应管理的措施

一做好物资供应管理规划

优化煤炭企业物资供应管理是控制其生产运营成本的有效手段合理有效地管理物资供应能够有效地控制企业生产成本当然物资供应的管理及控制需要?#23588;?#24120;生产及维修等物资的供应方面入手首先做好煤炭企业维修物资及日常生产物资的供应物资供应管理是服务于煤炭生产及销售的这也是其管理的根本宗旨为此应深入了解及掌握煤矿企业的生产及销售运行状况及时组织货源和平衡计划确保供应链条的完整性和科学性与此同时还应从物资需求的特征入手来分析生产性物资的用量规律及特点如月用特征季度用特征及年度用特征等?#21592;?#20110;制订物资供应计划和均衡物资采购降低生产物资的库存占用时间进而减轻了库存压力降低了库存成本在掌握了物资用量规律后应制定相应的物资供应管理规划同时通过商情分析机制对市场最佳价格的供应点进行预测和捕捉同供应商及时签订购货合同且采购价格也更合理当然这需要物资供应部门的供应及采购计划具备规范性及时性和准确性首先构建物资供应计划例会制度以及时处理?#22270;?#30563;计划的各个环节并注重信息反馈及时协调解决采购及供应过程中出现的问题其次相关业务工作者也应明确职责掌握物资供应计划和执行的程序拿到工资需求计划后应认真落实资金和项目主动对接并及时落实货源时间等不断规范项目及委托采购等需求计划

二强化行业分析及准确把握市场

采购是物资供应管理的重要环节之一为此物资供应管理中的采购人员应及时关注行业信息动态把握市场行情动态监测内部管理和把握市场状态强化通用物资材料的市场分析准?#25918;?#26029;或预估价格趋势尤其是对专用物资应加大其成本及价格分析构建本企业的价格信息?#20302;?#25110;价格数据库优化物资供应运作细化管理构建出专家型学习型的采购团队同时还应充分利用供应网络培育战略合作伙伴及主力供应商动态考核供应商实力及信誉度对于业绩不?#36873;?#26381;务和质量差的供应商应及时排除形成供应商网络的竞争态势从而规范物资供应的渠道促进物资采购向资源管理的方向发展形成代储代销模式同供货商签订代销代储协议采取使?#29028;?#32467;算的方式来降低储备金的占用当然也应做好仓库管理仓管应做好到货记录加强对物资的保养和验收加大检测力度以确保仓库达标此外还应从构建和完善采购体系上来降低采购价格并以仓库管理质量来保障采购价格进而降低煤炭企业物资供应中的成本优化成本控制

三强化人才管理?#22270;际?#24212;用

不管是成本的控制还是物资供应管理都需要人来操作完成需要新的?#38469;?#26469;推动在生产管理及成本控制中人的因素最关键人是生产力中最具能动性最活跃的因素在科技及社会经济的高速发展下人的因素更加突显人才的竞争也更加激烈人才竞争已经成为企业发展战略的重要组成部分当然对于煤炭企业物资供应管理来说拥有高素质高技能的物资供应管理人才也极为关键为此煤炭企业应强化人才管理构建以人为本的管理理念充分尊重理解和肯定每个员工的个性特征及心理需求积极调动其工作主动性和积极性与此同时还应充分考虑?#25237;?#32426;律福利报酬学习培训等与其切身利益相关的问题加强物资供应管理内部员工培训定期举办各种学习培训活动以提高其综合素质构建员工管理电子信息?#20302;常?#30495;实录入每个员工的表现特长自然情况综合能力等以随时动态地了解其信息为人才的选拔提供参考此外由于现代信息?#38469;?#30340;不断更新物资供应管理也逐步实现了信息化且其管理的内容及范围也更加广泛管理环节的增加使得管理更加复杂为此要构建完善的物资供应管理信息化体系充分利用现代网络及信息?#38469;?#36827;行管理和分析比如利用现代网络?#38469;?#23454;行远程监控ABC管理方法决策及预测?#38469;度?#19982;产出分析控制分析及价值分析?#30830;?#27861;这些方法的应用都能在一定程度上提升物资供应管理的效率和质量能够有效地推动管理的现代化进程但是在现代化管理?#38469;?#30340;应用过程中必须从煤炭企业生产及运营实际出发注重实效从自身发展需要出发进行有针对性的?#38469;?#36873;择和应用避免现代?#38469;?#35774;施建设的形式主义和盲目性同时以社会效益和经济效益的提高作为物资供应管理的标准应用现代管理?#38469;?#21450;理念提高煤炭企业物资供应管理水平发挥其在成本控制中的优势作用提高物资供应服务质量及水平降低相关费用水平进而提高资金的利用?#21097;?#23454;现控制成本的目的总之煤炭物资供应管理是企业生产经营活动能够顺利进行的重要保障也是控制成本的有效途径如果煤炭企业物资供应服务不够通畅则其经营战略目标就无法顺利实现就会对其产生制约作用当前企业管理日趋扁平化物资供应?#20302;?#24517;须将供应保障放在第一位突显出物资供应服务的职能并使物资供应服务职能向生产方向延伸这就需要物资供应管理部门强化需求计划管理主动积极地对接生产经营活动提前掌握生产经营部门的物资需求信息为物资供应赢得时间全力以赴地做好物资供应服务工作突显出其在成本控制中的价值及重要性

参考文献

[1]郇明.提高企业物资供应管理水平的途径[J].设备管理与维修20182314-15.

[2]陈伟.加强物资供应管理提高煤矿经济效益[J].统计与管理201609139-140.

作者薛近近 单位:河南能?#20174;?#29028;公?#22659;?#37066;煤矿

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