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勘察设计企业成本控制信息化的难点

摘要在市场竞争日趋激烈资源短缺的背景下,企业只有寻求最高的效益效率和最小的消耗才能生存下去勘察设计类企业受项目特点企业特点人才结构等因素制约在推进项目成本管控信息化管理的过程中往往会遇到一些困难基于此本文主要分析了勘察设计类企业在成本控制信息化过程中遇到的难点问题并提出了相应对策旨在提高企业的核心竞争力

关键词勘察设计企业项目成本管控信息化管理

0引言

勘察设计类企业正处于事业单位改制的大浪潮中能否及时完善企业治理结构提升项目管理水平降低单项工程成本是决定勘察设计类企业今后能否在激?#19994;?#24066;场竞争环境中存活的重大课题很多勘察设计类企业选择利用计算机网络技术搭建项目成本控制信息?#20302;?#26469;作为应对这一挑战的重要措施然而勘察设计类企业由于受企业自身特点等因素制约在发?#26500;?#31243;中面临着很多困难不利于企业的长远发展

1勘察设计类企业推行成本控制信息化管理的难点

1.1项目类型多成本影响因素多

项目成本控制的第一步是为企业单项目制定预算或设置成本?#21208;z?#20225;业只有在积累大量同类项目施工经验的前提下才能为项目制定合理的成本?#21208;ݏ?#32780;勘察设计类企业在这方面存在两个劣势1涉及的项目类型较多与房建矿建铁路机场等单一施工企业的项目类型相比勘察设计类企业的业务范围较广一般涉及矿产勘查工程地质勘查水文地质勘查地质钻探地基与基础施工和工程测量测绘等诸多类型的项目近年来又不断向地灾类环境等新兴产业领域扩展项目类型分散不利于企业积累和总结同类型项目的施工经验不利于企业分析各类项目的成本利润水平不利于企业为项目设置合理的成本?#21208;z?勘察设计类项目的成本水平受内外部因素影响较大以地质钻探为例?#35789;?#26159;同一场地内的两个钻孔受地层地下水分包商施工技术水平等因素的影响施工成本也常常存在较大差异总的?#27492;担?#24433;响勘察设计类项目成本水平的外部因素主要有国别地区的人才机市场情况地形地貌施工条件地质条件技术要求等内部因素主要有企业在工程所在地的设备储备施工经验管理人员组织水平施工人员技术水平等在众多影响因素下勘察设计类企业很难制定合理的项目成本?#21208;z?

1.2成本控制水平较低管理体系不完善

在企业具备成熟管理体系的前提下推行信息化管理的难度较小能够收获预期效果然而勘察设计类企业自身的成本控制体系往往不够健全给信息化推广增加了难度主要体现在以下几方面1薪酬体?#21040;?#21270;难以建立责权利相对应的绩效分配机制目前我国勘察设计类企业大多是国有事业单位或由事业单位转制形成的国有企业有相当数量的勘察设计类企业在编人员的年收入与企业年度经营质量关系不大项目经理的年收入不能与所负责项目完成的技术质量成本管控水平直接挂?#24120;?#25171;击了企业不断完善自身成本控制体系的积极性不利于提升企业经营质量同时也打击了项目经理严格管控项目成本的积极性不利于提升项目盈利水平因此我国大多数勘察设计类企业的成本管控水平相对较低推行信息化管控的条件不成熟2信息化起步较晚?#20302;?#25512;广阻碍较大我国企业开始推行管理信息化已经有相?#32972;?#30340;时间大部分大型央企国企包括一些前沿的民营企业都早早实现了网络化办公甚至是无纸化办公管理信息化ERPOA办公等早已不是新鲜名词然而勘察设计类企业的办公情况却不是这样我国绝大部分勘察设计类企业没有积极推进管理信息化进程员工对新的管理方式非常陌生在这种背景下构建?#32422;?#25512;广成本控制信息?#20302;?#30340;难度很大3?#20013;?#23450;额距工程实际成本水平相差较远难以为企业的成本管控提供支持目前勘察设计类项目常用的国家性的行业定额主要是工程勘察设计收费标准2002地质调查项目预算标准试行2010?#32602;?#22320;方性的定额有河北省地质勘查项目预算标准2010等这些定额都存在两方面的问题一方面是成本过高在市场?#22411;?#26631;过程中往往需要根据定稿的成本打5~6折才能成交另一方面是年代太久内容不全近年来新出现的项目类型如矿?#32467;?#24149;注浆地灾类评估环境治理等?#27982;?#26377;涵盖

1.3人才结构单一缺少复合型人才

勘察设计类企业往往关注专业技术人才的引进和培养而对管理型人才的重视程度不足缺少能够推进成本控制信息化的复合型人才?#29575;?#19978;勘察设计类企业要建立一套符合自身发展需求的成本控制信息?#20302;常?#33267;少需要造价财务计算机专业技术企业管理5方面的人才通力合作同时要使?#20302;?#24471;到广泛应用和长期稳定运作企业还需要培训并配置专门的?#20302;?#31649;理人员但我国绝大部分勘察设计类企业的人才储备都无法满足上述要求

2勘察设计类企业推行成本控制信息化管理的对策

2.1构建以单项工程预核算管理为中心的成本控制体系

企业要推行成本控制信息化管理首要任务是完善成本控制体系而成本控制往往要从单项工程预算开始以单项工程预核算管理为中心要让企业和项目部转变思想转变作风从过去的不算账转变为常算账再逐步发展到能算账算细账具体要做到以下几个方面1重?#29575;?#29702;二级单位与项目部在成本管理活动中的权责利关系企业通过将权责利相对应将项目部成员尤其是项目成员的收入与项目成本管控水平直接挂?#24120;?#28608;励项目部主动对接预算控制项目成本让一线员工共享项目成本节约的红利2针对单项工程管控主要事项企业要注重提高单项工程管控的工作效率和执行效果并梳理财务预算合同管理采购等一系列规章制度尤其在解决各职能部室之间的业务衔接问题上要明确各管理事项的权责分配形成一套完善的单项目管控体系并配套发布单项工程管控流程和相关表单为构建信息?#20302;程?#20379;基础3推行财务模式和清单模式共同运用的管控方?#20581;?#20225;业成本管理工作要与资金管理财务核算等工作相衔接统一企业财务管理工作同时也要与当前工程造价管理中的主流工程量清单模式相对应不断探索企业定额提高成本管理工作的质量指?#35745;?#19994;?#23567;?#25237;标等市场工作由于单一使用财务模式或者清单模式的项目预算模式都存在明显缺陷无法同时满足上述两个方面的管理需求因此勘察设计企业的项目预算必须是共同运用两种模式的产物4要狠抓落实首先企业要抓住资金管理的牛鼻子?#20445;?#23454;现预算管理与资金支付对接做到无预算超预算不支付项目资金其次企业要严抓大项目重点项目从重点项目开始逐步实现所有项目成本全覆盖管理最后企业要设置成本管控推进方面的?#32972;?#21150;法要鼓励先进更要对成本管控推进不力的二级单位或项目部进行惩罚

2.2加强工程成本数据统计分析

积累施工经验有助于企业掌握和预测不同类型不同特征不同环境下项目可能产生的成本从而能够提升企业控制项目成本的能力因此勘察设计类企业在完成生产任务的同时要注重积累项目信息具体包括各国别各地区的物价水平施工条件及人才机市场供应信息统计不同类型项目的市场利润水平分析各分部分项工作基于不同工作特征的成本水平逐步建立企业内部施工定额同时建立施工定额要为企业开展成本管控工作指明方向为提升成本管控能力奠定基础

2.3加强内部培训培育复合型人才

企业发展要依靠人才勘察设计类企业之所以难以实现成本控制信息化管理归根到?#36164;?#22240;此缺少相应的人才或者说特定岗位的人员缺少相应的知识储备要解决这个问题企业要从以下两方面入手一是加强内部培训企业财务管理人员要学习工程技术和工程造价方面的知识而专业技术人员和造价管理人员要学习财务管理的知识二是引进专业的计算机人员为?#20302;?#26500;建和长期稳定运行做准备

2.4利用办公软件和简易平台逐步实现信息化推广

在没有信息化管理基础的情况下勘察设计类企业一次性?#24230;?#22823;量人力物力建立庞大的项目成本管控?#20302;?#23481;?#36164;?#20225;业面临较大的风险如果?#20302;成?#35745;?#29615;?#21512;企业需求或得不到全体员工支持企业的?#24230;?#23601;可能打水漂?#20445;?#23545;于规模较小的勘察设计类企业?#27492;?#26159;一笔不小的负担因此为确保信息化能够有效推广勘查设计类企业可以先借助办公软件的编程功能实现部分项目数据自动统计再利用一些目前市面上主流的简易办公平台实现成本管控?#20302;?#30340;部分功能再逐步完善最终实现全部单项目管控的信息化管理

3结语

从勘察设计企业推行成本控制信息化管理的现状来看,还存在诸多难题面对这些难题勘察设计企业应注重提升自身的成本控制能力构建以单项工程预核算管理为中心的成本控制体系加强工程成本数据的统计分析逐步建立企业施工定额加强培养复合型人才为?#20302;?#23454;施储备人才借助办公软件和简易平台逐步实施项目成本信息化管理

主要参考文献

1王彦斌.建设项目造价咨询与施工成本管理探讨J.门窗,2016(3).

2王珊.工程预算管理中存在的问题及对策分析J.企业导报,2016(5).

3李晓玲.基于工程应用的建筑工程预算定额研究J.财会研究,2016(9).

作者?#21644;?#23721;峰 单位华北有色工程勘察院有限公司

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